9:20 - Ankommen in der Cityhall und zum richtigen Department finden (Economic Development)
Bei Joe ( Teammanagerin ) melden und an den zugewiesenen Schreibtisch setzen.
Einloggen und E-mails abrufen.
Es kam schon ein paar Mal vor,dass Aufgaben im E-mail Fach waren,diese aber trotzdem noch von Joe erklärt wurden.
Wenn keine E-mail geschickt wurde und die Aufgabe vom vorherigen Tag beendet wurde, bei Joe melden und nach Aufgaben fragen.
Die Aufgaben waren bis jetzt Scannen und die gescannten Dateien zu dem richtigen User schicken, um sie dann in einen von den 5 tausend richtigen Ordnern zu speichern.
Eine andere Aufgabe ist aus den Schubladen die richtigen Ordner zusammenzusuchen (vorher eine Excel Tabelle mit fehlenden Firmen anfertigen), die Ordner finden und alle zusammen in einen großen heften. Die verschiedenen Firmen dann mit Spreadsheets unterteilen und bei Word ein Dokument anfertigen mit den richtigen Firmennamen.
Eine andere Aufgabe ist es auch schon gewesen in der privaten Internetseite vom Citycouncil die ganzen Anfragen von Firmen durchzugehen ( die auf Geldunterstützung hoffen), und da verschiedene fehlende Daten eintragen.. (schwer zu erklären)..
12:30 LUNCH ..
Entweder in der Cafeteria, oder direkt im Citycentre
13:30 - Aufgaben beenden oder nach neuen fragen
16:15-16:30 - Feierabend
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